Regulations on the procedure for keeping logs of attendance
and performance of students of academic groups
at the National Aerospace University «Kharkiv Aviation Institute»
Approved:
Academic Council
of the National Aerospace University «Kharkiv Aviation Institute»
protocol number 1 on September 25, 2013
1. Загальні положення
1.1 Це положення розроблено відповідно до правил внутрішнього розпорядку Національного аерокосмічного університету ім. М.Є. Жуковського «ХАІ», Положення «Про організацію навчального процесу у вищих навчальних закладах", затвердженого Наказом Міністерства освіти і науки України № 161 від 2 червня 1993 року, й інших нормативних документів і встановлює порядок і обов'язки учасників навчального процесу при веденні журналів обліку відвідування й успішності студентів академічних груп.
1.2 Журнали обліку відвідування й успішності студентів академічних груп є єдиним первинним документом, що свідчить про проведення занять і пі- дтверджуює виконання навчального навантаження викладачами, а також є джерелом інформації про поточне відвідування й успішність студентів, що використовується для аналізу проведення організаційних заходів, спрямованих на підвищення якості навчального процесу.
1.3 Ведення журналів академічних груп учасниками навчального процесу є обов’язковим.
2. Заступник декана з курсу (за фахом ) зобов'язаний:
2.1 Перед початком навчальних занять (один раз на рік) проводити вступний інструктаж зі студентами всіх груп курсу (спеціальності) з питань безпеки життєдіяльності, про що має зробити запис на спеціальних сторінках журналів академічних груп.
2.2 Проводити зі старостами роз'яснювальну й виховну роботу щодо ведення журналів обліку відвідування й успішності студентів академічних груп.
2.3 Щотижня контролювати правильність ведення журналів старостами, викладачами й вживати заходів щодо усунення виявлених недоробок.
2.4 На оперативних нарадах деканату інформувати про випадки порушення порядку ведення журналів академічних груп старостами або викладачами та вносити пропозиції для подальших організаційних висновків.
3. Староста академічної групи зобов'язаний:
3.1 До початку занять у кожному семестрі отримувати в деканаті журнали обліку відвідування й успішності, заповнювати всі необхідні розділи (розклад занять, списки студентів і викладачів, перелік дисциплін які вивчаються в семестрі).
3.2 Ознайомитися з правилами обліку, видачі й приймання журналів академічних груп у деканаті.
3.3 Щодня, згідно з розкладом, до початку занять отримувати журнали академічної групи в деканаті.
3.4 На початку кожного заняття відмічати відсутніх студентів, проставляти у відповідній графі їх кількість, підписувати й передавати журнали академічної групи викладачу.
3.5 Вимагати від студентів, яких не було на заняттях документ, що підтверджує поважну причину пропуску.
3.6 Щоденно наприкінці занять здавати журнали академічної групи в деканат.
3.7 Наприкінці кожного тижня заповнювати підсумкову графу відвідування з урахуванням наданих студентами документів, що підтверджують причину пропусків занять.
4. Викладач зобов'язаний:
4.1 На початку кожного лекційного заняття в поданих і заповнених старостами журналах академічних груп (із зазначеними пропусками поточного заняття, їх кількості, з підписами старост) зробити запис про проведену вибіркову або повну перевірку присутності студентів і після закінчення лекцій розписатися у відповідній графі журналів усіх академічних груп, що були присутніми на занятті.
4.2 На початку кожного практичного, семінарського, лабораторного заняття й консультації з курсового проектування вимагати від старости групи заповнений журнал і здійснювати перевірку присутності студентів на занятті.
4.3 Виставити наприкінці кожного практичного, семінарського, лабораторного заняття або консультації з курсового проектування в журнал відвідування й успішності одну або декілька оцінок (заміна оцінок будь-якими іншими знаками є неприпустимою), розписатися у відповідних графах обох журналів. Відсутність оцінок і підписів розцінюється, що заняття не відбулося.
5. Завідувач кафедри зобов'язаний:
5.1 Періодично перевіряти журнали академічних груп випускаючої спеціальності з метою аналізу й прийняття рішень про якість організаційно- методичної роботи викладачів та оцінювання рівня успішності й відвідуваності студентів.
5.2 Реагувати відповідним чином на всі випадки порушення правил заповнення журналів викладачами аж до накладення стягнення або клопотання про стягнення перед вищими структурами університету.
6. Секретар деканату зобов'язаний:
6.1 Перед початком семестру підготувати й заповнити книгу обліку видачі й приймання журналів академічних груп.
6.2 Перед початком семестру видати журнали академічних груп старостам і ознайомити з правилами їх обліку, видачі та приймання.
6.3 Щодня перевіряти правильність заповнення книги видачі й приймання журналів академічної групи і про кожне порушення доповідати заступнику декана.