Положення про відділ міжнародних зв’язків та євроінтеграції
Національного аерокосмічного університету
Харківський авіаційний інститут»
Затверджено:
Вченою радою
Національного аерокосмічного університету
«Харківський авіаційний інститут»
протокол №3 від 22 жовтня 2025 року
Введено в дію наказом №491 від 23 жовтня 2025 року
СУЯ ХАІ-ВМЗЄ-П/001:2025
Дата введення в дію: 23 жовтня 2025 року
Редакція №1
1. Загальні положення
1.1. Положення про відділ міжнародних зв’язків та євроінтеграції Національного аерокосмічного університету «Харківський авіаційний інститут» (далі — Університет або ХА1) розроблено відповідно до інструкції «Порядок підготовки положень про структурні підрозділи» СУЯ ХАІ-ВК-РІ/001:2015, Статуту Національного аерокосмічного університету «Харківський авіаційний інститут» (далі — Статут) і визначає правовий статус відділу міжнародних зв’язків та євроінтеграції, його структуру, завдання, функції, права, компетенції керівництва, відповідальність і взаємодію з іншими структурними підрозділами.
1.2. У своїй діяльності відділ міжнародних зв’язків та євроінтеграції керується Конституцією й законами України «Про освіту», «Про вищу освіту», «Про наукову і науково-технічну діяльність», указами Президента України, постановами Верховної Ради України, міжнародними договорами України, постановами й розпорядженнями Кабінету Міністрів України, наказами й інструктивними листами Міністерства освіти і науки України, Міністерства внутрішніх справ України, Державної прикордонної служби України, Державної міграційної служби України, Статутом, наказами й розпорядженнями ректора Університету та цим Положенням.
1.3. Метою діяльності відділу міжнародних зв’язків та євроінтеграції є поступальна інтеграція Університету в європейський і світовий освітній, науковий, економічний і культурний простір для досягнення високих міжнародних стандартів в управлінні Університетом, навчальній і науковій роботі, організаційне, технічне й інформаційно-методичне забезпечення міжнародної діяльності Університет}', організація та розвиток міжнародного співробітництва Університету, а також міжнародних зв'язків і співпраці Університету в науковій, освітянській і культурній сферах; функціонування зовнішніх міжнародних комунікацій, участь у міжнародних програмах.
1.4. Відділ міжнародних зв’язків та євроінтеграції є структурним підрозділом Університету, через який здійснюється функціонування зовнішніх міжнародних комунікацій, розвиток міжнародного партнерства, участь у міжнародних програмах, а також координація зусиль Університету з євроінтеграції. Рішення про утворення, реорганізацію та ліквідацію відділу міжнародних зв’язків та євроінтеграції ухвалює вчена рада Університету в порядку, визначеному Законом України «Про вищу освіту» і статутом Університету.
2. Основні напрямки й завдання
2.1. Діяльність відділу міжнародних зв’язків та євроінтеграції здійснюється за такими напрямками. -
1) Розробка стратегії міжнародної діяльності Університету..
2) Організація міжнародної діяльності Університету, розробка методів її здійснення, підготовка угод (програм) та інших документів з реалізації завдань Університету у сфері міжнародних зв’язків.
3) Залучення до Університету міжнародних ресурсів для розвитку освітньої та науково-дослідної діяльності шляхом реалізації міжнародних освітніх і наукових проектів.
4) Координація діяльності підрозділів Університету з розроблення й виконання міжнародних угод, програм, проектів і договорів.
2.2. Основними завданнями відділу міжнародних зв’язків та євроінтеграції є:
1) підготовка пропозицій за визначенням пріоритетних напрямів міжнародної діяльності Університету;
2) установлення й розвиток ефективних взаємовигідних партнерських зв'язків з провідними освітніми й науковими закладами світу, підготовка партнерських програм співпраці в області науки, освіти і культури;
3) організація й супроводження міжнародних проектів з освітньої та наукової діяльності, культурно-просвітницьких програм;
4) участь у розробленні угод, робочих програм, проектів із зарубіжними партнерами, контроль за їх виконанням;
5) організація та координація програм міжнародної академічної мобільності учасників освітнього процесу Університету, підтримка стосунків із зарубіжними партнерами в галузі спільних програм обміну та програм закордонного стажування для викладачів і студентів Університету;
6) налагодження та здійснення контактів з міжнародними організаціями й агентствами, посольствами іноземних держав в Україні та посольствами України за кордоном;
7) здійснення протокольно-організаційної підтримки заходів, пов’язаних з міжнародним співробітництвом Університету, реєстрація, облік, документальне оформлення та безпосередня організація візитів іноземних делегацій, фахівців, викладачів і студентів, що прибувають до Університету з метою навчання тощо;
8) популяризація оренду ХАІ за кордоном, участь Університету в національних і міжнародних рейтингах ЗВО, рекламна діяльність, поширення інформації про напрями та умови вступу до Університету іноземних здобувачів вищої освіти;ведення документообігу відділу міжнародних зв’язків та євроінтеграції;
9) забезпечення складання й подання необхідної статистичної та іншої звітності з питань міжнародного співробітництва;
10) здійснення взаємодії з державними органами, громадськими організаціями й приватними особами з питань, що стосуються міжнародної співпраці та євроінтеграції.
Завдання відділу міжнародних зв'язків та євроінтеграції виконуються шляхом повного й ефективного виконання всіх елементів процесу міжнародної діяльності з широким застосуванням сучасних інформаційних технологій.
3. Функції
З метою виконання основних завдань відділ міжнародних зв’язків та євроінтеграції виконує наступні функції:
3.1. Взаємодія з міжнародними організаціями, зарубіжними партнерами, посольствами іноземних держав з питань реалізації міжнародних зв’язків Університету, зокрема:
1) участь у розробленні угод, робочих програм, проектів із зарубіжними партнерами, контроль за їх виконанням;
2) організація участі Університету в програмах міжнародної академічної мобільності та проектах співпраці в рамках програми ЕКА8МШ+ та інших проектах, пошук потенційних місць для проходження закордонного стажування, практики;
3) пошук і супроводження міжнародних грантів і програм фінансової підтримки науково-освітньої діяльності викладачів, співробітників і студентів;
4) сприяння участі Університету у національних і міжнародних рейтингах, проведення необхідних процедур щодо визнання Університету за кордоном;
5) організація міжнародних семінарів, симпозіумів, конференцій, а також поширення інформації серед викладачів Університету щодо проведення цих заходів в інших країнах світу;
6) організація участі Університету в програмах «подвійних» дипломів;
7) виконання представницьких функцій, організація й прийом іноземних делегацій, фахівців, здобувачів освіти в Університеті;
8) ведення документації щодо реалізації міжнародної діяльності Університету та її координації. ■
3.2. Організація проведення на базі Університету міжнародних науково-практичних конференцій, симпозіумів, семінарів, виставок, інших освітніх, наукових, культурних заходів, а також організація участі здобувачів вищої освіти і співробітників Університету в таких заходах за кордоном, зокрема:
1) організація закордонних відряджень для проходження навчання, стажування й обміну досвідом викладачів, аспірантів і здобувачів вищої освіти Університету;
2) запрошення до Університету' висококваліфікованих зарубіжних фахівців для читання лекцій, проведення консультацій, спільних наукових досліджень, надання методичної допомоги для вдосконалення структури й системи освіти;
3) оформлення й облік запрошень зарубіжних фахівців, організація прийомів іноземних делегацій, запрошених до Університету ректором, підготовка програм перебування;
4) підготовка документів, надання консультацій та підготовка до проходження співбесіди в консульських установах, проведення зборів з тими, хто виїжджає, щодо правил візового режиму в іноземних державах.
3.3. Підтримка процесів євроінтеграції:
1) координація діяльності структурних підрозділів університету з питань впровадження європейських стандартів в освіті та науці.
2) участь у реалізації стратегічних ініціатив, спрямованих на інтеграцію університету в Європейський простір вищої освіти.
3.4. Аналітика міжнародної діяльності Університету й підготовка необхідної звітності щодо діяльності Університету в галузі міжнародного співробітництва, зокрема:
1) здійснення взаємодії з державними органами, громадськими організаціями й приватними особами з питань, що стосуються міжнародної співпраці, перебування й навчання іноземних громадян;
2) підготовка пропозицій щодо визначення пріоритетних напрямів міжнародної діяльності Університету;
3) підготовка й аналіз документів, що регламентують міжнародну діяльність в Університеті (положення, накази, методичні рекомендації), у тому числі ефективність зарубіжних відряджень;
4) аналіз взаємодії структурних підрозділів Університету у сфері міжнародної співпраці, у тому числі аналіз, узагальнення й поширення інформації з питань міжнародної діяльності на основі сучасних методів і засобів комунікації;
5) координація роботи підрозділів Університету щодо їх участі в міжнародних програмах і проектах, надання на основі вивчення міжнародного досвіду методичної допомоги структурним підрозділам Університету в розробленні навчально-методичних програм і планів, питань підготовки-фахівців для іноземних держав, а також проведення міжнародних заходів.
4. Права та обов’язки
4.1. Права та обов'язки відділу міжнародних зв’язків та євроінтеграції реалізуються через права та обов’язки його керівника - начальника відділу міжнародних зв’язків та євроінтеграції та його працівників.
4.2. Начальник відділу міжнародних зв’язків та євроінтеграції та його працівники мають право:
1) обговорювати питання міжнародної співпраці Університету з представниками компетентних органів державного управління, посольств, закладів освіти, підприємств, фондів та інших організацій зарубіжних країн, вести з ними переговори й листування;
2) запитувати у факультетів і відділів Університету необхідні відомості й інформацію про виконання нормативних і організаційно-розпорядчих документів Університету, що стосуються здійснення міжнародних зв'язків;
3) вносити керівництву Університету пропозиції з перспективного розвитку міжнародних зв’язків, участі в конференціях та інших заходах у галузі міжнародної співпраці;
4) подавати ректору Університету проекти угод про спільну діяльність з іноземними підприємствами, установами й організаціями відповідно до чинного законодавства для виконання завдань Університету, за рішенням ректора брати участь і представляти Університет у діяльності міжнародних організацій;
5) отримувати від структурних підрозділів Університету довідкову та аналітичну інформацію, необхідну для аналітики міжнародної діяльності Університету й підготовки необхідної звітності щодо діяльності Університету в галузі міжнародного співробітництва.
4.3. Начальник відділу міжнародних зв’язків та євроінтеграції та його працівники мають такі обов’язки:
1) забезпечувати дотримання вимог законодавства України про працю, нормативно-правових актів Міністерства освіти і науки України, Міністерства внутрішніх справ України, Державної прикордонної служби України, Державної міграційної служби України, Статуту Університету та цього Положення;
2) дотримуватись положень нормативних актів, організаційно- розпорядчих документів Університету щодо освітньої, наукової, організаційної, міжнародної та іншої діяльності;
4) за дорученням керівництва Університету в межах наданих повноважень вести переговори та листування з посольствами й консульськими установами, міжнародними організаціями та їх представництвами, іншими державними й недержавними установами, фірмами;
5) дотримуватись договірних зобов'язань Університету з іноземними суб'єктами освітньої, наукової, виробничої діяльності та громадянами;
6) дотримуватись вимог фінансової дисципліни, забезпечувати збереження державного майна та матеріальних цінностей Університету, що закріплено за відділом міжнародних зв'язків та євроінтеграції.
5. Керівництво і структура відділу міжнародних зв’язків та євроінтеграції
5.1. Відділ міжнародних зв'язків та євроінтеграції очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади наказом ректора Університету7. Начальник!' відділу міжнародних зв’язків та євроінтеграції може бути звільнено з посади на підставах, визначених трудовим законодавством, а також за порушення Статуту Університету згідно з чинним законодавством України.
5.2. Начальник відділу міжнародних зв’язків та євроінтеграції повинен знати законодавство України щодо освітньої галузі, накази й розпорядження Міністерства освіти і науки України, інші законодавчі та нормативно-правові акти з питань освіти, Правила внутрішнього розпорядку, правила й норми охорони і безпеки праці, пожежної безпеки.
5.3. На посаду начальника відділу міжнародних зв'язків та євроінтеграції призначається особа, яка має вищу освіту освітнього ступеня «магістр» (освітньо-кваліфікаційного рівня «спеціаліст»), досвід роботи у закладах вищої освіти, володіння діловою англійською мовою або мовою Європейського Союзу.
5.4. Начальник відділу міжнародних зв’язків та євроінтеграції видає розпорядження щодо діяльності відділу міжнародних зв'язків та євроінтеграції, які є обов язковими для виконання його працівниками і можуть бути скасовані ректором Університету, якщо вони суперечать законодавству України, Статуту або завдають шкоди інтересам Університету.
5.5. У своїй роботі начальник відділу міжнародних зв’язків та євроінтеграції керується положеннями, наведеними в його посадовій інструкції.
5.6. Відділ міжнародних зв'язків та євроінтеграції — це структурний підрозділ Університету, що об’єднує такі напрями роботи: міжнародне співробітництво та євроінтеграція. Структура й штати відділу міжнародних зв'язків та євроінтеграції затверджуються ректором Університету за поданням проректора з НПР та М3 відповідно до чинного законодавства України в межах затвердженого кошторису й штатного розкладу Університету. .
5.7. До структурних підрозділів відділу міжнародних зв’язків та євроінтеграції можуть входити відділи, лабораторії, сектори тощо.
6. Відповідальність
6.1. Відповідальним за якісне і своєчасне виконання покладених завдань та функцій згідно з цим Положенням є начальник відділу міжнародних зв’язків та євроінтеграції.
6.2. Ступінь відповідальності співробітників відділу міжнародних зв’язків та євроінтеграції встановлюється посадовими інструкціями.
7. Взаємодія з іншими структурними підрозділами
7.1. Відділ міжнародних зв’язків та євроінтеграції безпосередньо підпорядковується проректору з науково-педагогічної роботи та міжнародних зв’язків Університету.
7.2. Для вирішення виробничих питань відділ міжнародних зв’язків здійснює взаємодію з Міністерством освіти і науки України, з міжнародними відділами інших університетів в межах України та за кордоном, з посольствами, фондами, асоціаціями, освітньо-культурними та науковими центрами, із закордонними партнерами, державними та приватними організаціями України та іншими підрозділами Університету з питань, що входять до компетенції відділу.
8. Прикінцеві положення
8.1. Положення про відділ міжнародних зв’язків та євроінтеграції затверджується вченою радою Університету й уводиться в дію наказом ректора.
8.2. Зміни та/або доповнення до цього Положення вносяться в порядку, установленому для його прийняття.
