Положення про відділ якості освіти, аналітики
та навчально-методичного забезпечення
Національного аерокосмічного університету
«Харківський авіаційний інститут»

Затверджено:
Вченою радою
Національного аерокосмічного університету
«Харківський авіаційний інститут»
протокол № 6 від 22 січня 2025 року

Введено в дію наказом №23 від 23 січня 2025 року

СУЯ ХАІ-ВЯО-ЦЯО-П/002:2025

Дата введення в дію: 23 січня 2025 року

Редакція № 1

1. Загальні положення

1.1 Положення про відділ якості освіти, аналітики та навчально-методичного забезпечення (далі ‑ ВЯО) Національного аерокосмічного університету  «Харківський авіаційний інститут»» (далі ‑ Університет) розроблено відповідно до інструкції «Порядок підготовки положень про структурні підрозділи» СУЯ.ХАІ–ВК-РІ/001:2015, Статуту Національного аерокосмічного університету «Харківський авіаційний інститут» (далі ‑ Статут) і визначає правовий статус ВЯО, його структуру, завдання, функції, права, компетенції керівництва, відповідальність та взаємодію з іншими структурними підрозділами.

1.2 Відділ якості освіти, аналітики та навчально-методичного забезпечення є структурним підрозділом Університету та входить до складу Центру якості освіти, ліцензування та акредитації. Відділ якості освіти, аналітики та навчально-методичного забезпечення підпорядковується проректору з науково-педагогічної роботи, безпосередньо підпорядковується директору Центру якості освіти, ліцензування та акредитації.

1.3 У своїй діяльності ВЯО керується Конституцією і законами України «Про освіту», «Про вищу освіту», указами Президента України і постановами Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства освіти і науки України, Статутом Університету, а також іншими нормативними документами України і Університету з питань організації освітньої діяльності і цим Положенням.

1.4 ВЯО створюється, реорганізується або ліквідується за рішенням Вченої ради Університету про зміни в організаційній структурі Університету, яке вводиться в дію наказом ректора.

1.5 До складу ВЯО входять:

- група ліцензування та акредитації;

- група аналітики;

- група навчально-методичного забезпечення.

1.6 Припинення діяльності ВЯО здійснюється шляхом його ліквідації або реорганізації. У разі реорганізації вся документація ВЯО має бути своєчасно передана на збереження правонаступнику, а у разі ліквідації – до архіву Університету.

2. Основні завдання

2.1 Основні завдання групи ліцензування та акредитації:

- процедура ліцензування – започаткування (розширення) провадження освітньої діяльності на відповідному рівні вищої освіти або за освітньою програмою, що передбачає присвоєння професійної кваліфікації з професій, для яких запроваджено додаткове регулювання, на відповідному рівні вищої освіти в Університеті;

- процедура акредитації освітніх програм – організація і координація робіт щодо проведення акредитації освітніх програм, за якими здійснюється підготовка здобувачів вищої освіти Університету;

- контроль якості – моніторинг та внутрішній аудит освітніх програм як інструмент забезпечення якості вищої освіти в Університеті;

- інформаційна підтримка – підготовка методичних, інформаційних та інформаційно-аналітичних матеріалів з питань ліцензування та акредитації.

2.2 Основні завдання групи аналітики:

- проведення регулярного моніторингу показників успішності здобувачів вищої освіти, результатів екзаменаційних сесій та захисту кваліфікаційних робіт;

- впровадження аналітичних інструментів для збирання та оброблення інформації про результати навчального процесу;

- розроблення аналітичних звітів і статистичних матеріалів для внутрішнього використання, прийняття стратегічних рішень та надання звітності державним органам;

- створення систем моніторингу та аналізу якості освіти із використанням сучасних інформаційних технологій;

- координація взаємодії між факультетами, кафедрами та іншими структурними підрозділами Університету з питань реалізації освітнього процесу та виконання стратегічних завдань;

- організація та супровід процедури конкурсного відбору на заміщення вакантних посад науково-педагогічних працівників;

- формування пропозицій щодо збалансованого розподілу навантаження між НПП на основі даних про освітній процес, кадровий склад і потреби Університету;

- взаємодія з адміністративними та фінансовими підрозділами Університету щодо затвердження штатного розпису та внесення змін у разі необхідності;

2.3 Основні завдання групи науково-методичного забезпечення:

- розроблення методичних рекомендацій, методики розрахунку навчального навантаження відповідно до чинних нормативних актів, стандартів вищої освіти та рекомендацій Міністерства освіти і науки України;

- розроблення методичних рекомендацій щодо створення та оновлення навчально-методичних комплексів та силабусів навчальних дисциплін;

- організація і координація робіт кафедр і факультетів із забезпечення дисциплін навчально-методичною літературою, організація рецензування підготовленої до видання навчально-методичної літератури;

- координація розроблення та впровадження електронних навчальних матеріалів та платформ для підтримки освітнього процесу;

-  надання рекомендацій з оптимізації структури навчальних планів, змісту дисциплін та форм оцінювання;

- організація процесу вибору здобувачами освіти вибіркових дисциплін відповідно до шаблонів навчальних планів;

- забезпечення координації роботи групи з галузевими науково-методичними комісіями Університету, включаючи планування спільних заходів, робочих зустрічей та обговорень;

- розроблення й затвердження графіків освітнього процесу для здобувачів усіх рівнів та форм здобуття освіти з урахуванням вимог освітніх програм і стандартів вищої освіти;

- розроблення розкладів навчальних занять, консультацій та іспитів для здобувачів освіти всіх рівнів та форм здобуття освіти з урахуванням навантаження викладачів, доступності навчальних приміщень та обладнання.

2.4 Завдання ВЯО реалізуються шляхом у повному й ефективному виконанні всіх елементів навчально-організаційного процесу із широким застосуванням сучасних інформаційних технологій.

3. Функції

3.1 Основним напрямом діяльності ВЯО є удосконалення освітнього процесу в Університеті, який спрямовано на забезпечення якості освітнього процесу і ефективне функціонування системи управління якістю (СУЯ) Університету.

3.2 ВЯО виконує такі функції за напрямами діяльності:

3.2.1 Функції групи ліцензування та акредитації:

- організація і координація робіт з процедури ліцензування;

- організація і координація робіт з процедури акредитації освітніх програм;

- проведення моніторингу та внутрішнього аудиту освітніх програм відповідно до чинного законодавства України та нормативних документів Університету;

- розроблення і підготовка методичних, інформаційних та інформаційно-аналітичних матеріалів з питань ліцензування та акредитації й доведення їх до відповідальних осіб деканатів, кафедр і структурних підрозділів.

3.2.2 Функції групи аналітики:

- розроблення та підтримка вебзастосунку Epos ‑ впровадження нових функцій, оптимізація продуктивності та виправлення помилок; формування баз даних, інтеграція з сервісами, а також забезпечення безпеки та стабільності; змінення й модифікація наявних програмних модулів системи та рефакторинг програмного коду системи;

- розроблення, аналіз та оптимізація форм документів навчальних планів, семестрових планів, навчальних доручень для подальшого їх упровадження в документообіг навчального процесу Університету; автоматизація розроблення навчальних планів, семестрових планів, навчальних доручень для всіх напрямів навчання;

- програмна підтримка й тестування наявних модулів, розроблення нових програмних модулів, функціоналу, змінення та модифікація наявних програмних модулів системи та рефакторинг програмного коду автоматизованої системи Pilot;

- здійснення аналітичної діяльності стосовно впровадження в навчальний процес Університету електронних форм навчальної документації та ін.; формування рейтингів здобувачів вищої освіти для інших структурних підрозділів; розроблення і збереження електронних форм нормативних документів;

- збирання й оброблення статистичних даних, формування звітних документів за запитом керівництва та інших відділів.

3.2.3 Функції групи навчально-методичного забезпечення:

- організація і координація робіт кафедр і факультетів із забезпечення дисциплін навчально-методичною літературою, організація рецензування підготовленої до видання навчально-методичної літератури;

- підготовка звітів про обсяги видання навчальної та навчально-методичної літератури викладачами Університету;

- розроблення графіків освітнього процесу Університету;

- перевірка відповідності навчальних планів шаблонам, затвердженим галузевими науково-методичними комісіями Університету;

- облік, збереження й архівування за допомогою ЕОМ навчальних планів, семестрових планів на поточний навчальний рік, формування і видача навчальних доручень кафедрам;

- організація і координація робіт кафедр Університету з розроблення й узгодження силабусів навчальних дисциплін, координація навчання здобувачів освіти за індивідуальними навчальними планами;

- складання розкладу навчальних занять, консультацій та іспитів для здобувачів освіти всіх рівнів та форм здобуття освіти;

- розміщення розкладу навчальних занять, консультацій та іспитів для викладачів і здобувачів освіти на сайті Університету;

- консультування викладачів і здобувачів освіти з питань користування розкладом занять на сайті Університету.

4. Права та обов’язки

4.1 Права та обов’язки відділу якості освіти, аналітики та навчально-методичного забезпечення реалізуються через права та обов’язки його начальника та співробітників.

4.2 Начальник ВЯО наділяється такими правами та обов’язками:

- вносити керівництву Університету пропозиції з питань удосконалення роботи відділу;

- організовувати обмін досвідом і сприяти підвищенню кваліфікації співробітників відділу;

- брати участь у розробленні й погодженні проєктів інструкцій, положень та інших нормативних документів Університету, що стосуються питань діяльності ВЯО;

- представляти інтереси Університету з питань, що належать до компетенції ВЯО, у відповідних установах і організаціях;

- вести листування з відповідними установами і організаціями з питань, що стосуються діяльності ВЯО;

- співпрацювати із структурними підрозділами Університету для надання матеріалів, необхідних для виконання функцій, покладених на ВЯО;

- проводити наради та семінари для обговорення питань стосовно освітнього процесу;

- вносити пропозиції щодо заохочення за успіхи в роботі й застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення співробітниками трудової дисципліни і Правил внутрішнього розпорядку;

- брати участь у розгляді питань, пов’язаних з роботою ВЯО, а також питань щодо переведення або звільнення співробітників.

4.3 Права співробітників відділу визначаються чинним законодавством України, Статутом, Правилами внутрішнього розпорядку Університету і відповідними посадовими інструкціями.

5. Керівництво

5.1 Керівництво відділом якості освіти, аналітики та навчально-методичного забезпечення здійснює начальник ВЯО, який призначається на посаду і звільняється з посади наказом ректора Університету.

Начальник ВЯО може бути звільнений з посади на підставах, визначених трудовим законодавством України.

5.2 На посаду начальника ВЯО призначається особа, яка має вищу освіту (магістр, спеціаліст), стаж роботи в освітній галузі відповідного напряму не менше 5 років.Кваліфікаційні вимоги для зайняття посади начальника ВЯО визначено в посадовій інструкції, яку затверджує ректор Університету.

5.3 Начальник ВЯО повинен знати Конституцію України, закони України, акти Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України щодо освітньої галузі, накази та розпорядження Міністерства освіти і науки України, інші законодавчі та нормативно-правові акти з питань освіти, Правила внутрішнього розпорядку, правила і норми охорони і безпеки праці, пожежної безпеки.

5.4 Начальник ВЯО видає розпорядження щодо діяльності відділу, які є обов’язковими для виконання його співробітниками і можуть бути скасовані вищим керівництвом Університету, якщо вони суперечать законодавству, Статуту або завдають шкоди інтересам Університету.

5.5. У своїй роботі начальник ВЯО керується положеннями, наведеними у відповідній посадовій інструкції.

5.6. Начальник відділу якості освіти, аналітики та навчально-методичного забезпечення:

- координує діяльність ВЯО відповідно до законодавства про освіту;

- планує роботу ВЯО;

- здійснює контроль за роботою співробітників ВЯО;

- здійснює заходи щодо вдосконалення організаційної структури ВЯО;

- забезпечує збереження навчально-матеріальної бази відділу відповідно до нормативних вимог, відповідає за дотриманням правил внутрішнього трудового розпорядку, санітарно-гігієнічного режиму, охороні праци та техніки безпеки.

6. Відповідальність

6.1. Відповідальність за якісне і своєчасне виконання покладених на ВЯО завдань та функцій, зазначених у цьому Положенні, несе начальник відділу якості освіти, аналітики та навчально-методичного забезпечення.

6.2. Відповідальність інших співробітників визначається посадовими інструкціями.

7. Взаємодія з іншими структурними підрозділами

7.1. Для реалізації своїх функцій і завдань ВЯО в установленому порядку може отримувати або надавати інформацію, що стосується його компетентності, брати участь в ініціюванні та реалізації спільних заходів, взаємодіяти в межах своєї компетентності з іншими структурними підрозділами Університету.

7.2. Виконуючи свої функції, ВЯО взаємодіє:

- з факультетами, кафедрами, відділом кадрів, планово-фінансовим, навчально-організаційним відділами та іншими підрозділами Університету з питань навчальної, методичної, виховної та організаційної роботи;

- МОН України, Управлінням моніторингу якості освіти, ліцензування та акредитації, закладами вищої освіти та іншими організаціями міста, області, країни з питань, пов’язаних з освітнім процесом в Університеті.

8. Прикінцеві положення

8.1. Положення про відділ якості, аналітики та навчально-методичного забезпечення підписується начальником ВЯО і погоджується з проректором з науково-педагогічної роботи, директором Центру якості освіти, ліцензування та акредитації, начальником юридичного відділу, начальником відділу кадрів.

8.2. Положення про ВЯО затверджується Вченою радою Університету і вводиться в дію наказом ректора.

8.3. Зміни та/або доповнення до цього Положення вносяться в порядку, установленому для його прийняття.