Щорічні співбесіди з поселення до гуртожитку
У зв’язку з необхідністю упорядкованого проживання студентів у гуртожитках студмістечка «ХАІ» та підготовкою місць для поселення студентів 1 курсу, на підставі «Положення про студмістечко» та «Положення про особливості користування гуртожитками університету», з метою забезпечення компактного проживання студентів, щорічно на при кінці кожного навчального року адміністрація гуртожитків разом з студентськими профспілковими бюро факультетів проводять співбесіди по поселенню в гуртожитки, що є підготовчою роботою поселення на наступний навчальний рік. Співбесіди проводяться за відповідними графіками та умовами.
При проведені співбесід з поселення в гуртожитки враховуються такі дані:
- відсутність заборгованості по оплаті за проживання до кінця поточного навчального року;
- відсутність порушень у проживаючого пунктів «Положення про особливості користування гуртожитками університету» протягом поточного навчального року.
Сформовані за результатами співбесід списки студентів підписуються деканами факультетів, узгоджуються профсоюзним бюро факультетів і затверджуються директором студмістечка. Згідно цих списків проводиться поселення студентів на наступний навчальний рік.
Студенти, які не пройшли співбесіду з попереднього поселення не допускаються до поселення на наступний навчальний рік і відповідно звільняють місце в гуртожитку.