Відділ міжнародних зв’язків
Національного аерокосмічного університету
ім. М. Є. Жуковського «Харківський авіаційний інститут»

Відділ міжнародних зв’язків був створений як структурний підрозділ університету для організації та розвитку міжнародних співвідношень в освітній та науковій галузях.

Метою діяльності відділу міжнародних зв’язків є організаційне, технічне й інформаційно- методичне забезпечення міжнародної діяльності Університету, розвиток співпраці з міжнародними організаціями, учбовими закладами; вдосконалення освітнього процесу та підвищення якості підготовки на основі творчого використання міжнародного досвіду.

Діяльність відділу міжнародних зв’язків здійснюється по наступним напрямкам:

- пошук нових партнерів з числа іноземних університетів, фондів та установ, укладання та супровід міжнародних договорів, супровід міжнародних освітніх проектів;

- організація рекламної діяльності Університету за кордоном та інтернет- маркетинг;

- організація набору іноземних здобувачів освіти;

- інформаційно-консультаційне забезпечення процесу набору іноземних здобувачів освіти;

- організація процесу запрошення до навчання іноземних громадян;

- організація процесу оформлення іноземних здобувачів освіти у Державній міграційній службі України;

- організація процесу визнання іноземних освітніх документів;

- організація прийому іноземних делегацій та стажувань. 

Основними завданнями відділу міжнародних зв’язків є:

- встановлення й розвиток ефективних взаємовигідних партнерських зв'язків з провідними освітніми і науковими закладами світу, підготовка партнерських програм співпраці в області науки, освіти і культури. -

- реалізація заходів по розширенню експорту освітніх послуг та збільшення набору до Університету іноземних здобувачів освіти.

- участь у розробці стратегії міжнародної діяльності Університету та інтеграція Університету у міжнародний освітній і науковий простір.

- участь Університету в національних та міжнародних рейтингах ЗВО.

- популяризація бренду ХАІ за кордоном.

Відділ міжнародних зв’язків виконує наступні функції:

- участь в розробці угод, робочих програм, проектів із зарубіжними партнерами, контроль за їх виконанням.

- організація академічної мобільності, програм підвищення кваліфікації та наукового стажування за кордоном для здобувачів освіти та працівників Університету.

- організація участі Університету в програмах міжнародної академічної мобільності та проектах співпраці в рамках програми ERASMUS+.

- організація участі Університету в програмах «подвійних» дипломів.

- сприяння участі Університету у національних та міжнародних рейтингах.

- проведення необхідних процедур щодо визнання Університету за кордоном.

- організація зустрічей іноземних делегацій в Університеті.

- підготовка договорів та робочих програм про міжнародне співробітництво із закордонними ЗВО та науковими інституціями.

- організація набору іноземних здобувачів освіти, що включає:

1. організація рекламних компаній та промо-акцій за кордоном і в Україні;

2. організація участі фахівців Університету у виставках, конференціях та інших заходах, що мають за мету залучення іноземних громадян до навчання в Університеті;

3. проведення нлайн-конференцій та інших інформаційно-консультаційних заходів для залучення іноземних громадян до навчання в Університеті;

4. розповсюдження рекламної інформації щодо спеціальностей Університету,   правил вступу, умов проживання, об’єктів інфраструктури Університету з метою залучення іноземних громадян до навчання в Університеті.

- співробітництво з компаніями, які сприяють набору іноземних громадян на навчання до Університету.

- видача запрошень на навчання іноземним громадянам.

- організація зустрічі іноземних здобувачів освіти в Україні.

- надання допомоги іноземним здобувачам освіти під час отримання посвідки на тимчасове проживання на території України.

- організація проведення процедури визнання освітніх документів, що видані за кордоном.

- організація проведення процедури легалізації та апостилювання документів про освіту.

- попередня перевірки документів та узгодження освітньої програми з іноземним абітурієнтом та факультетами Університету, які надають освітні послуги іноземним громадянам.

- перегляд переліку та змісту освітніх програм для іноземних здобувачів освіти та участь у створенні нових більш актуальних освітніх програм.

- організація проведення на базі Університету міжнародних науково- практичних конференцій, симпозіумів, семінарів, виставок тощо.

- організація закордонних відряджень для проходження навчання, стажування і обміну досвідом викладачів, аспірантів і здобувачів освіти Університету.

- запрошення в Університет висококваліфікованих закордонних фахівців для читання лекцій, проведення консультацій, спільних наукових досліджень, надання методичної допомоги для удосконалення структури і системи освіти.

- оформлення і облік запрошень закордонних фахівців, організація прийомів іноземних делегацій, що запрошені в Університет ректоратом, підготовка програм перебування.

- підготовка необхідної звітності щодо діяльності Університету у галузі міжнародного співробітництва.

- здійснення взаємодії з державними органами, громадськими організаціями і приватними особами з питань, що стосуються міжнародної співпраці, перебування ї навчання іноземних громадян.

- підготовка пропозицій за визначенням пріоритетних -напрямів міжнародної діяльності Університету.

- пдготовка та аналіз документів, що регламентують міжнародну діяльність в Університеті (положення, накази, методичні рекомендації), у тому числі ефективність закордонних відряджень.

- забезпечення взаємодії структурних підрозділів Університету у сфері міжнародної співпраці, у тому числі: аналіз, узагальнення і розповсюдження інформації з питань міжнародної діяльності на основі сучасних методів і засобів комунікації; координація роботи підрозділів Університету щодо їх участі в міжнародних програмах і проектах; надання на основі вивчення міжнародного досвіду методичної допомоги структурним підрозділам Університету в розробці навчально-методичних програм і планів, питань підготовки фахівців для іноземних держав, а також проведення міжнародних заходів.